Niszczenie dokumentów
Każda firma i instytucja dysponuje dokumentacją, która zawiera mniej lub bardziej istotne informacje a która, gdy przestaje być potrzebna i nie musi być przechowywana, powinna zostać profesjonalnie zniszczona. Niszczenie dokumentów to nie tylko kwestia robienia porządku w archiwach firmowych, odpowiedniego pozbycia się zalegających papierów, ale także właściwego transportu i utylizacji.
W świetle prawa utylizacja dokumentów firmowych uznawana jest za jedną z form przetwarzania danych. Niszczenie dokumentów należy wykonać skutecznie, aby dane poufne zawarte w dokumentach były w pełni bezpieczne. Sam proces utylizacji akt wymaga od podmiotu niszczącego przestrzegania specjalnych procedur, również z tego względu, że niszczenie dokumentów to także przetwarzanie danych regulowane przez Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
Świadome lub nieświadome udostępnianie poufnych danych osobowych osobom nieupoważnionym może mieć konsekwencje prawne.
Kolejną kwestią związaną z niszczeniem dokumentów jest dbałość o środowisko naturalne. Ponowne przetwarzanie dokumentów i papierów pozwala na oszczędność energii i surowców.
Jeśli zastanawiają się Państwo, jak skutecznie i bezpiecznie zutylizować Waszą dokumentację, zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą.
Profesjonalne niszczenie dokumentacji
Dzięki nam dokumenty firmowe zawierające poufne dane nie trafią do nieupoważnionych osób. Nasza usługa spełnia wszystkie wymogi w zakresie bezpiecznej utylizacji dokumentacji, z zachowaniem wysokich standardów poufności danych. Wszystkie dokumenty są poddawane procesom cięcia i szarpania do postaci ścinek profesjonalnymi, certyfikowanymi maszynami. Po zakończonym procesie niszczenia dokumentacja jest prasowana i belowana, a w następnej kolejności odpowiednio utylizowana w profesjonalnych papierniach.
